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科道智能办公系统解决方案

1 智能办公概述

1.1智能办公背景:

当团队协作、财务报销等办公程序开始向移动智能设备上迁移,越来越多的人希望所在的公司的工作环境是高效的,且让人感受到平等、透明,但现实并不那么顺利,过往线下或传统软件时代形成的管理经验和思想,仍然束缚着许多公司管理层的思维,即使他们知道过往的便利已经成为工作效率的阻碍。因此高端化智能化的办公方式才是现代人所追求的理念,智能化工具要演化自己,在这个过程中如何帮助企业管理者一同进化,找到不同企业管理的痛点。智能办公也要避免因为思想不到位反而成为阻碍企业组织效率提升的工具。

1.2什么是智能办公:

工作空间的不断革新为办公空间带来了新的需求,这就是智能办公概念。但目前针对办公空间的智能管理产品上仍稍显滞后,这已远远不能满足追求工作方式灵活化,创新化,便捷化的以年轻人为主的工作主流群体,企业办公空间的使用率也无法达到最高。因此,智能化办公空间的升级,可以说是未来办公空间设计的重要组成部分。

目前,智能化办公空间主要包括智能办公系统、智能电力系统和智能办公家具等。而其核心是智能化产品的普及和新技术的研发与应用,通过应用在布局合理的办公空间中,实现物理空间与多种智能软件的无缝连接,可以有效的帮助企业合理规划办公资源,节省办公成本,同时提升员工的办公体验。

1.3智能办公的发展历史

进入互联网时代以来,飞速发展的智能科技和智能产品已经进入到我们生活的方方面面,为人们生产、生活方式带来了革命性的变化。在城市生活中,工作占据着很重要的位置,智能化办公无疑将成为未来办公生活的重要趋势。

以国内最大的智能移动办公平台钉钉为例,从最基础的企业 IM、考勤打卡,更深的财务、人事等业务应用软件,从软件到硬件再到开放生态上,钉钉一直在尝试为企业提供了足够多的选择;但即使如此,阿里钉钉副总裁张斯成还是承认,钉钉提供的是基础设施、是框架、是管理思想,具体到每个企业的管理落地仍然需要企业用户自己建立 。

科道的智慧办公解决方案通过智能化生态架构的建立,营造了舒适办公环境,提高员工工作效率,降低能源损耗、保障办公安全,由内至外地提升企业形象。

1.4智能办公价值与意义:

24小时能耗监测,可以分部门、区域、日期监测办公能耗,并可根据年月日进行精准统计分析。场景化智能策略,利用情景功能,自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态,实现自动控制。远程控制24小时值守,管理者不论是否在办公室都能轻松掌握办公室所有设备的用电状态,一键式关闭所有用电设备,实现远程管理。多用户权限管理,分为管理员权限和普通用户权限,不同办公区域也会分配不同的设备的控制权限。科道的智能办公系统解决方案将为办公人员带来安全、稳定、舒适、高效、节能的智能办公系统服务。

1.5智能办公的设计思维:

实现智能化的办公室有很多地方可以下手。如灯光智能化、窗帘智能化。要实现灯光智能化。智能化系统控制的灯光,我们只需要通过灯光触控器,来切换不同的办公区域的灯光亮度及颜色。智能灯光也可以根据办公室工作人员的多少来控制分布区域的灯光的开关。这种智能化灯光既省电又实用,方便办公生活。

所谓的智能窗帘,就是它可以根据办公室内的光线明暗需求,通过人手动遥控来控制窗帘的开启和关闭。除了窗帘智能,还包括窗户的智能开关和雾化,这样就不需要人力手动去开关窗户。一般老总或者领导办公室都会采用这种智能窗帘和智能窗户。

智能会议实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,配备远程会议软件APP,管理层随时随地都可以通过移动客户端和PC端进行无纸化会议、远程会议、会议管理。交互式电子白板,拥有流畅真实的书写体验,支持手势擦除、缩放和拖拽。人性化的触控手势设计,移动、缩小、橡皮擦等功能任意切换,大面积触碰屏幕时,可快捷调用黑板擦功能。橡皮擦是随着接触面积大小变化,橡皮擦擦除面积大小自动调节。随心调节会议模式。

2 智能办公系统

2.1 智能办公构架:

智能办公系统大致可以分为8个层面:能源管理、智能控制、智能会议、智能电器、安全管理、环境监测、智能门禁、智能服务。

如下图所示:

2.2 智能办公实现原理

       2.2.1 智能办公报警服务实现原理:

每个智能办公系统中包含了多种报警、传感设备(门磁、红外对射、指纹门锁、紧急按钮、声光警报......)这些报警传感设备被触发之后除了自动(主动)向公司主要负责人发送信息外,还会向物业管理中心的联网报警管理服务器提交报警数据,管理中心管理系统会实时显示报警点所在的详细信息,包括区域、楼号、公司具体位置及触发类别(如:闯入报警、求救报警、火警等)若楼道外安装了摄像设备并设置了防区图像推送功能,摄像设备防区内触发报警还会传送抓拍图像至管理中心。管理人员会更准确定位、判断处理报警信息。可让每个办公人员享受更好的安防服务和获得增值的求助服务。

报警服务

2.2.2智能办公信息服务实现原理:

办公信息服务分为两类,一类为公司业内信息(如:相关业内新闻、相关业内资讯、相关业内活动等)。

另一类信息是公司工作信息(如上下班打卡、工作报告、工作安排、工作会议等信息通知)。不同的是,公司业内信息是类似新闻客户端的新闻资讯类信息,而公司工作信息则是与员工工作安排相关的信息。

信息服务

2.2.3 智能办公远程会议服务实现原理:

远程会议主要是通过软件视频系统和硬件视频系统的方式实现,将在不同地方的各个办公人员(两个或两个以上不同地方的个人或群体)通过现有的电信通讯传输媒体,将办公人员的静动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,以此实现远程会议服务。

远程会议服务

2.2.4 智能办公控制服务实现原理:

随着设备数量的增加,遥控器会越来越多,控制方法也会越来越多,让人无所适从,同时对于环境的控制,很难根据需要及时改变以达到理想的效果。科道的智能办公控制服务几乎可以实现对所有电气设备的控制,如投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。

控制服务

2.3智能办公系统特点

(1)全无线终端,安装简单,随时调整,不受空间限制

(2)安全可靠,在房间范围内,任何设备都可以即时响应

(3)即时、及时、高效危机警报系统,提高业主安全感

(4)集中化的设计使得会议室中所有的设备有机的结合在一起,从而增加了演讲者对这个会议的控制度

(5)办公管理信息推送让办公管理更方便到位,传送信息不遗漏

(6)液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使得繁多的设备在操控过程中变得简单、快捷

(7)规范化、系统化的会议配置可有助于提高企业形象、员工工作效率

(8)平台系统功能可扩展性强

3 智能办公管理平台及客户端

3.1 智能办公管理平台

智能办公管理平台系统构成为:

1.视频监控系统

2.安防报警系统

3.信息推送系统

4.会议扩声系统

5.数据管理系统

6.控制管理系统

3.2 智能办公应用平台

智能办公应用平台基本构成:

1.视频监控系统

2.安防报警系统

3.信息推送系统

4.大屏幕投影系统

5.数据管理系统

6.控制管理系统

7.远程会议系统

4 智能办公设备配置方案

4.1 管理工作站设备配置

管理站管理系统由一台服务器及一台显示设备构成,由管理客户端通过网络进行管理。 安防监控系统由“科道智能家居MINI主机”、室外网络无线红外枪机、红外对射、门磁感应、门禁设备(或指纹门禁设备、面部识别门禁设备、普通门禁卡)、声光警报设备构成。

4.2智能公寓设备配置

智能公寓基本配置包括,“科道智能家居MINI主机”、无线紧急按钮、红外对射、门磁感应、无线声光室内警号、无线烟雾探测器、无线燃气探测器、三位智能开关,完成基本报警求助功能。

4.3 智能公寓设备配置(自选)

智能公寓拓展配置包括,指纹门锁、云台摄像机、温控器、电动窗帘、开窗器、智能插座、智能血压仪、智能心率仪、防跌落床垫、风雨感应器、背景音乐、门阀机器手、玻璃破碎侦测仪等拓展设备。可升级求助、监控、智能医疗、智能养老、关闭易燃气体、自动通风等功能。

5.科道简介

专业智能家居系列产品及解决方案供应商

科道智能家居实验室于2004年在中国深圳成立,2006年正式注册成立深圳市科道智能产品有限公司。十余年来,科道一直致力于智能家居系列产品的研发、生产与销售。作为拥有百分百自主知识产权,关联技术产品占领国内智能家居市场30%以上份额的国家高新企业,科道历经多年技术和市场检验,奠定了成为中国智能家居第一品牌的地位。

如今科道是集高端智能化产品的研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。科道成立至今稳步发展,坚持不懈致力于智能控制技术研究和智能化产品应用,目前已推出第8代智能家居系列产品。拥有发明专利2项、实用新型专利6项、软件著作权17项、注册商标3项。其中《智能家居系统》《无线报警传感器》《机械与电子双用开关》在行业内拥有无法撼动的技术地位。

完整的智能家居产品系列

科道智能家居系列产品品种齐全,涵盖智能主机类、控制类、报警类、传感器类、音频类、视频类、医护类、家电类八大类,包含了国标、美标、欧标、澳标200多款智能产品,并通过了国家CCC、欧盟CE、RoHS等相关标准认证。其中,科道自主研发出了在业内性能领先的无线智能单火线开关,成功解决了国内用户在房屋已经装修入住后无法安装智能家居系统的历史难题。

完善的智慧服务运营系统

科道独有的智慧云平台技术具有域名解析、视频P2P、大数据采集与存储、云计算、客户管理5大功能,使科道的智能家居系统运行不依赖于任何第三方平台。分布在全球各地的公司合作伙伴,都可以共享云平台数据,共同形成商业联盟, 为客户提供智慧安防服务、智慧养老服务、智慧物业管理服务和智慧社区商务服务。

完美的智能家居解决方案

智能家居系统的实质是智能控制技术应用。科道拥有完整的智能家居、智慧社区、智能办公、智能酒店、智能农业等系统解决方案,并在行业内率先提出实现“整体智能系统解决方案” 的战略发展目标,能够快速以多元化的方式向合作伙伴提供技术协作与支持,在智能家居行业的竞争中已占据制高点。

科道智能家居系列产品秉承不断创新、体验至上的设计宗旨,采用国际标准加密算法,注重保护个人隐私。“生活平方”、“生活立方”、“钻立方”等产品已大量应用于各种类型高端住宅和普通住宅,有效保障居家的人身和财产安全,又可以为人们的生活和工作带来舒适与便利,更具有节能环保和智慧生活的理念。

科道智能技术,服务千家万户!


深圳市科道智能产品有限公司
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